給寶寶宴定個(gè)主基調
你需要明確想要辦一個(gè)怎樣的 Party,并確定以下幾點(diǎn)：
Party 類(lèi)型：室外燒烤、長(cháng)桌西餐還是圓桌中餐？
Party 主題與色調：不妨多看看 Pinterest 與 Instagram ，絕對是尋找靈感、打開(kāi)腦洞的好去處。
大致賓客人數：這關(guān)系到需要預定多大的場(chǎng)地。
女王的 Party 雖然一開(kāi)始有小惡魔、森林動(dòng)物王國之類(lèi)的想法，最后考慮到時(shí)間成本還是選擇了傳統風(fēng)格：一場(chǎng)是唯美浪漫的粉金少女色調，另一場(chǎng)是活潑的紅黑瓢蟲(chóng)主題。
選擇合適的酒店
在大致確定了 Party 類(lèi)型和邀請人數后，就可以選擇酒店啦。
如果不少賓客是由家中長(cháng)輩邀請來(lái)的話(huà)，選擇酒店時(shí)也要多聽(tīng)聽(tīng)長(cháng)輩們的意見(jiàn)。除了酒店位置、菜色、價(jià)格這些通常都要考慮的因素外，不要忘記留心這些細節：
酒店的背景色和燈光是不是和主題搭配和諧？
酒店是否有投影儀或者 LED 屏幕可以使用？屏幕位置是否合理，可以讓所有賓客都清楚看到？
舞臺、音響設備是否滿(mǎn)足需求？
酒店的墻面是否方便黏貼氣球或者其他裝飾物？酒店對黏膠是否有限制？
酒店是否可以提供一些免費的服務(wù)？比如場(chǎng)地布置、免費的茶水飲料、生日蛋糕、請帖、座位表、廣告屏等。
現場(chǎng)設備調試
在定酒店的時(shí)候需要考量酒店設施，為了保險起見(jiàn)，最好在寶寶宴的前 1-2 天再去酒店踩點(diǎn)調試確認下。如果追求完美效果，這個(gè)時(shí)候你可以注意這些問(wèn)題：
電腦/投影儀/音響：寶寶宴當天是用自己的設備還是酒店提供的？若是酒店提供的，查看接口是否合適，是否需要準備轉換接口。自制的 PPT 或者短片在現場(chǎng)播放一遍，查看是否有嚴重色差，在現場(chǎng)燈光下是否清晰，以及音頻的雜音是否可以接受。
確認準備的物料是否可以順利布置，設想的效果是否可以實(shí)現：你可以在現場(chǎng)用想象的方式“彩排”一遍當天的布置過(guò)程，查漏補缺。需要考慮的可能有甜品桌背景是否可以黏貼懸掛？桌布顏色是否合適？如果酒店負責一部分布置工作的話(huà)，請至少和負責人確認好配色。
如果你邀請的賓客中小寶寶人數不少的話(huà)，也要和酒店提前確認當天要用的寶寶餐椅數量。
氣球
氣球主要有兩種，一種是傳統的橡膠氣球，靠鮮艷的顏色和量大取勝，也有些形狀不同的，例如愛(ài)心、米奇頭等等；另一種是鋁箔氣球，成本相對較高，但印花和形狀的選擇就十分豐富了，從字母到迪士尼公主應有盡有。
兩種氣球可以通過(guò)膠帶或點(diǎn)膠組合在一起來(lái)布置墻壁、舞臺背景或者其他任何空著(zhù)的平面，也可以充上氦氣制成漂浮的效果（氦氣！氦氣！氦氣！重要的事情說(shuō)三遍，千萬(wàn)不要用氫氣，會(huì )造成安全隱患）。每個(gè)孩子都愛(ài)會(huì )飛的氣球，這些道具會(huì )成為宴會(huì )上孩子們最?lèi)?ài)的物品，沒(méi)有之一！另外要提醒大家的是，漂亮的鋁箔氣球由于自重較重，所以只有 18寸以上的才能充上氦氣飄起來(lái)。
你可以買(mǎi)一罐氦氣現場(chǎng)充氣球，這樣成本低。一般市售的大罐（22L）氦氣可以充 18 寸（40 厘米左右）的鋁箔氣球 25-28 個(gè)，或者大一點(diǎn)（50 厘米左右）的鋁箔氣球十多個(gè)，或者十寸（20-25 厘米）的乳膠氣球 50-60 個(gè)。當然，最偷懶的辦法是去淘寶上直接訂購氣球布置服務(wù)。如果要固定氦氣球，可以在氣球下方懸掛一個(gè)水球。
