慶典活動(dòng)會(huì )場(chǎng)布置屬于活動(dòng)執行的一個(gè)重要方面,是為了營(yíng)造活動(dòng)氛圍,給活動(dòng)開(kāi)展提供必要條件的工作。慶典活動(dòng)現場(chǎng)的安排、布置是否恰如其分,往往都會(huì )直接影響到嘉賓對主辦方以及慶典策劃公司印象的好壞。那么,在進(jìn)行慶典布置時(shí)需要注意什么呢?下面就和小編一起來(lái)學(xué)習下吧!
慶典布置注意事項1、慶典的場(chǎng)地選擇
選擇慶典活動(dòng)地點(diǎn)要小心謹慎,如若選擇不慎(例如噪聲污染、交通不便等等),那么這次慶典活動(dòng)就很有可能因為這些因素而顧此失彼;活動(dòng)場(chǎng)地的大小選擇應根據來(lái)賓人數而定。人多地方小,會(huì )非常擁擠,從而影響客人的心情;但若人少地方大,則會(huì )讓來(lái)賓對本單位產(chǎn)生一種“門(mén)前冷落車(chē)馬稀”的感覺(jué)。
慶典布置注意事項2、慶典布置物料準備
慶典布置物料要提前準備,所有設計畫(huà)面最好提前3-4天確認(有的公司對于現場(chǎng)畫(huà)面非常糾結,遲遲不能定稿,這很容易影響活動(dòng)的布置進(jìn)程)。
慶典布置注意事項3、慶典設備的調試
在慶典活動(dòng)開(kāi)始前把所用到的設備全部準備好,對于播放的樂(lè )曲要進(jìn)行審查通過(guò),需要播放的視頻畫(huà)面、以及道具等要根據流程過(guò)一遍,因此往往每個(gè)活動(dòng)都需要不少的時(shí)間來(lái)彩排。
慶典布置注意事項4、人員的分配
不管是主辦方還是執行方,都成立相應的執行團隊,分工合作,分配任務(wù);制定工作計劃表,合理安排工作;現場(chǎng)執行要跟得上進(jìn)度,各方面的工作都要做的及時(shí)到位。