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首先，我們要辦寶寶宴要先確定一個(gè)宴會(huì )的主題，不像婚慶，婚慶主要以喜慶為主題而寶寶宴則多以各種動(dòng)漫卡通充滿(mǎn)童話(huà)的色彩元素來(lái)設計主題，然后我們再以這個(gè)主題來(lái)設計現場(chǎng)所需求的各種元素。
有些爸爸媽媽選擇在酒店宴請賓客，那么就主要分為第一部分包括：簽到區、合影區、甜品區、舞臺區和現場(chǎng)氛圍，第二部分是人員類(lèi)：可以根據自己的實(shí)際情況來(lái)決定是否需要攝像攝影來(lái)保存這一段美好的記憶;以及主持人、演出、小丑等節目表演，第三部分就是氛圍布置需求的一些燈光以及音響。如果是在家里辦那就簡(jiǎn)單了，就完全布置氛圍就可以了。
確定了主題后都要具體反映到簽到區、合影區、主背景的布置上，這就要求家長(cháng)有極強的大局觀(guān)，對于題材的選擇有充分的把握能力，才能將寶寶宴的真正主題讓在座的親朋好友熟知。如果您忙于工作，可以去市場(chǎng)了解下專(zhuān)門(mén)辦寶寶宴的機構，可能會(huì )讓您的別開(kāi)生面，得到意想不到的精細。
如果您要是自己布置，便需要詳細的統籌規劃一下，將的各處細節構想出來(lái)，比如主背景展板、簽到區、合影區、話(huà)費開(kāi)銷(xiāo)、流程設計等等，發(fā)動(dòng)親朋好友一起幫忙，專(zhuān)人負責，不要感到手忙腳亂即可。
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凡是給寶貝舉辦百日宴紀念，父母們都會(huì )遇到一個(gè)問(wèn)題，即是百日宴背景如何布置?？梢詮膬蓚€(gè)角度來(lái)看，簡(jiǎn)單理解的話(huà)，它可以是舞臺背景，舞臺背景板，方便眾親友和爸爸媽媽們、小盆友們在這里合影留念;從更深入理解，則是整個(gè)百日宴的背景，涉及的不僅僅是背景板、舞臺，而是當天來(lái)賓進(jìn)入會(huì )場(chǎng)所看到，所感知到的一切，我們統稱(chēng)為背景。
首選選擇契合寶寶宴的總主題，主題是一個(gè)總綱，是一個(gè)總思路。
其次再選擇一個(gè)點(diǎn)作為內容，呈現在背景上，比如總主題是童話(huà)，那么，選擇哪一部童話(huà)為主，就展現在背景上。如姚晨為愛(ài)子小土豆選擇的主題：宮崎駿動(dòng)畫(huà)片《龍貓》背景。
