前期籌劃工作直接影響寶寶宴質(zhì)量。我把整個(gè)籌辦過(guò)程大致分為以下幾步：
一、給寶寶宴定個(gè)主基調
你需要明確想要辦一個(gè)怎樣的 Party ,并確定以下幾點(diǎn)：Party 類(lèi)型：室外燒烤、長(cháng)桌西餐還是圓桌中餐？Party 主題與色調：不妨多看看 Pinterest 與 Instagram ，絕對是尋找靈感、打開(kāi)腦洞的好去處。大致賓客人數：這關(guān)系到需要預定多大的場(chǎng)地。
二、選擇合適的酒店
在大致確定了 Party 類(lèi)型和邀請人數后，就可以選擇酒店啦。如果不少賓客是由家中長(cháng)輩邀請來(lái)的話(huà)，選擇酒店時(shí)也要多聽(tīng)聽(tīng)長(cháng)輩們的意見(jiàn)。除了酒店位置、菜色、價(jià)格這些通常都要考慮的因素外，不要忘記留心這些細節：酒店的背景色和燈光是不是和主題搭配和諧？酒店是否有投影儀或者 LED 屏幕可以使用？屏幕位置是否合理，可以讓所有賓客都清楚看到？舞臺、音響設備是否滿(mǎn)足需求？酒店的墻面是否方便黏貼氣球或者其他裝飾物？酒店對黏膠是否有限制？酒店是否可以提供一些免費的服務(wù)？比如場(chǎng)地布置、免費的茶水飲料、生日蛋糕、請帖、座位表、廣告屏等。
三、現場(chǎng)設備調試
在定酒店的時(shí)候需要考量酒店設施，為了保險起見(jiàn)，最好在寶寶宴的前 1-2 天再去酒店踩點(diǎn)調試確認下。如果追求完美效果，這個(gè)時(shí)候你可以注意這些問(wèn)題：電腦/投影儀/音響：寶寶宴當天是用自己的設備還是酒店提供的？若是酒店提供的，查看接口是否合適，是否需要準備轉換接口。自制的 PPT 或者短片在現場(chǎng)播放一遍，查看是否有嚴重色差，在現場(chǎng)燈光下是否清晰，以及音頻的雜音是否可以接受。確認準備的物料是否可以順利布置，設想的效果是否可以實(shí)現：你可以在現場(chǎng)用想象的方式“彩排”一遍當天的布置過(guò)程，查漏補缺。需要考慮的可能有甜品桌背景是否可以黏貼懸掛？桌布顏色是否合適？如果酒店負責一部分布置工作的話(huà)，請至少和負責人確認好配色。如果你邀請的賓客中小寶寶人數不少的話(huà)，也要和酒店提前確認當天要用的寶寶餐椅數量。
四、衣物搭配
最佳選擇當然是親子裝啦，但請遠離淘寶風(fēng)（一家人穿印著(zhù)相同卡通圖案的同色衛衣）。最自然的親子搭配可以從服裝的色系、風(fēng)格入手。例如女王紅黑瓢蟲(chóng)主題的那場(chǎng)寶寶宴，穿了 Ralph Lauren? 經(jīng)典紅黑格子蓬蓬裙，作為麻麻的我也選擇了暗紅格子英倫風(fēng)的連衣裙來(lái)捧場(chǎng)。一家之主的粑粑，雖然沒(méi)有格子衣物可以搭配，但選用英倫風(fēng)格的皮帶皮鞋等配飾來(lái)與我們的親子裝低調呼應。整個(gè)籌備過(guò)程會(huì )比較繁瑣，在沒(méi)有專(zhuān)業(yè)機構幫忙策劃、采購、布置的情況下，我建議打算親力親為的麻麻們最大限度地利用身邊的資源，比如盡可能爭取一些酒店的附加服務(wù)，以及動(dòng)員周?chē)梢猿隽兔Φ呐笥褌儭?/p>
