開(kāi)業(yè)慶典是整個(gè)企業(yè)的日?；顒?dòng)展示給外界的第一印象，就是從開(kāi)業(yè)典禮上開(kāi)始的。第一印象的重要性我想已經(jīng)是不言而喻的事情了。那么，如何舉辦成功的開(kāi)業(yè)慶典儀式活動(dòng)?我們來(lái)學(xué)習一下這些成功的開(kāi)業(yè)慶典策劃方案怎么做的吧。
第一，要作好輿論宣傳工作。
既然舉辦開(kāi)業(yè)儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象，那么就要對其進(jìn)行必不可少的輿論宣傳，以吸引社會(huì )各界對自己的注意，爭取社會(huì )公眾對自己的認可或接受。為此要做的常規工作有：一是選擇有效的大眾傳播媒介，進(jìn)行集中性的廣告宣傳。其內容多為：開(kāi)業(yè)儀式舉行的日期、開(kāi)業(yè)儀式舉行的地點(diǎn)、開(kāi)業(yè)之際對顧客的優(yōu)惠、開(kāi)業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)特色，等等。二是邀請有關(guān)的大眾傳播界人士在開(kāi)業(yè)儀式舉行之時(shí)到場(chǎng)進(jìn)行采訪(fǎng)、報告，以便對本單位進(jìn)行進(jìn)一步的正面宣傳。
第二，要做好來(lái)賓約請工作。
開(kāi)業(yè)儀式影響的大小，實(shí)際上往往取決于來(lái)賓的身份的高低與其數量的多少。在力所能及的條件下，要力爭多邀請一些來(lái)賓參加開(kāi)業(yè)儀式。地方領(lǐng)導、上級主管部門(mén)與地方職能管理部門(mén)的領(lǐng)導、合作單位與同行單位的領(lǐng)導、社會(huì )團體的負責人、社會(huì )賢達、媒體人員，都是邀請時(shí)應予優(yōu)先考慮的重點(diǎn)。為慎重起見(jiàn)，用以邀請來(lái)賓的請柬應認真書(shū)寫(xiě)，并應裝入精美的信封，由專(zhuān)人提前送達對手手中，以便對方早作安排。
第三，要作好程序擬定工作。
從總體上來(lái)看，開(kāi)業(yè)儀式大都由開(kāi)場(chǎng)、過(guò)程、結局三大基本程序所構成。開(kāi)場(chǎng)，即奏樂(lè )，邀請來(lái)賓就位，宣布儀式正式開(kāi)始，介紹主要來(lái)賓。過(guò)程，是開(kāi)業(yè)儀式的核心內容，它通常包括本單位負責人講話(huà)，來(lái)賓代表致詞，啟動(dòng)某項開(kāi)業(yè)標志，等等。結局，則包括開(kāi)業(yè)儀式結束后，賓主一首進(jìn)行現場(chǎng)參觀(guān)、聯(lián)歡、座談等等。它是開(kāi)業(yè)儀式必不可少的尾聲。為使開(kāi)業(yè)儀式順利進(jìn)行，在籌備之時(shí)，必須要認真草擬個(gè)體的程序，并選定好稱(chēng)職的儀式主持人。
第四，要作好場(chǎng)地布置工作。
開(kāi)業(yè)儀式多在開(kāi)業(yè)現場(chǎng)舉行，其場(chǎng)地可以是正門(mén)之外的廣場(chǎng)，也可以是正門(mén)之內的大廳。按慣例，舉行開(kāi)業(yè)儀式時(shí)賓主一律站立，故一般不布置主席臺或座椅。為顯示隆重與敬客，可在來(lái)賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯，并在場(chǎng)地四周懸掛橫幅、標語(yǔ)、氣球、彩帶、宮燈。此外，還應當在醒目之處擺放來(lái)賓贈送的花籃、牌匾。來(lái)賓的簽到薄、本單位的宣傳材料、待客的飲料等等，亦須提前備好。對于音響、照明設備，以及開(kāi)業(yè)儀式舉行之時(shí)所需使用的用具、設備，必須事先認真進(jìn)行檢查、調試，以防其在使用時(shí)出現差錯。
第五，要作好接待服務(wù)工作。
在舉行開(kāi)業(yè)儀式的現場(chǎng)，一定要有專(zhuān)人負責來(lái)賓的接待服務(wù)工作。除了要教育本單位的全體員工在來(lái)賓的面前，人人都要以主人翁的身份熱情待客，有求必應，主動(dòng)相助之外，更重要的是分工負責，各盡其職。在接待貴賓時(shí)，需由本單位主要負責人親自出面。在接待其他來(lái)賓時(shí)，則可由本單位的禮儀小姐負責此事。若來(lái)賓須為來(lái)賓準備好專(zhuān)用的停車(chē)場(chǎng)、休息室，并應為其安排飲食。
