寶寶宴是父母雙方親朋好友相聚的地方,因而一些辦寶寶宴禮儀中必要了解的基本常識,家長(cháng)們要做到心中有數哦!在寶寶宴座位安排方面,也是頗有講究的哦!現在就讓我們一同來(lái)了解吧!
天津寶寶宴座位安排教程:第一步 估計來(lái)賓人數
來(lái)賓人數的最初敲定一般在預訂會(huì )場(chǎng)的時(shí)候.家長(cháng)們一般要考慮兩方面的因素:一是自己理想中的寶寶宴氛圍,二是所訂會(huì )場(chǎng)的大小,根據前者規劃您邀請的來(lái)賓,是以親戚為主,還是相同年齡的同學(xué)、同事為主,依照后者來(lái)敲定最終需要約請的人數。在確定最初想邀請的人數時(shí),最好預留10%的空間。應對賓客不能前來(lái)的情況。
天津寶寶宴座位安排教程:第二步 列名單,發(fā)請帖
根據第一步所確定的最初賓客人數,將需要邀請的男女雙方親戚、朋友、同學(xué)、同事等,詳細按類(lèi)別列出名單,在辦寶寶宴前1~2個(gè)周發(fā)送請帖,雖然現在網(wǎng)絡(luò )傳播非常發(fā)達,但用請柬這種書(shū)面的形式,更顯得禮貌而又有誠意。要提醒您的是,別忘了在請帖里用溫婉的語(yǔ)氣提醒來(lái)賓回復你的時(shí)間,時(shí)下流行的“祝??ā笔交貜头椒ň秃懿诲e
天津寶寶宴座位安排教程:第三步 確定大致人數
在發(fā)出請帖1~2周之后,就可以開(kāi)始人數的確認工作了。將來(lái)賓按照3個(gè)類(lèi)型區分:排除因故不能前來(lái)的,在確定會(huì )出席的人名前畫(huà)上勾,在一些回答得模棱兩可的人名前畫(huà)上問(wèn)號,并在旁邊標明對方可能確定的最終期限。再按來(lái)賓類(lèi)別統計人數,以肯定能夠參加寶寶宴的人數為基數,多10%,為具體安排做準備。
天津寶寶宴座位安排教程:第四步 初步安排座位表
肯定出席和可能出席的來(lái)賓,都應該在第一次席位安排的考慮范圍之內,一般的編排規則是將男女雙方的親友,以紅地毯為界,安排在宴會(huì )廳的左右兩個(gè)方向。家中的親戚長(cháng)輩按照習俗安排在靠主桌的內圈。與家長(cháng)同輩的同學(xué)朋友等通常比較愛(ài)鬧,則安排在較遠的外圈。既能表現對長(cháng)輩的尊敬,又易于制造熱鬧的寶寶宴氛圍。
天津寶寶宴座位安排教程:第五步 追加確認人數
大約在寶寶宴前2周左右,家長(cháng)應該對所有受邀賓客展開(kāi)最后的攻勢。無(wú)論是之前答應前來(lái)參加的賓客,還是需要考慮的朋友,都請再次電話(huà)確認一次,這樣做雖然麻煩,但卻是席位編排是否完善的關(guān)鍵一環(huán),一方面出于禮節,一方面也是預防臨時(shí)變化。將最終肯定確認的名單列好,再預留大約一桌的空間,供當天臨時(shí)的調度之用。
天津寶寶宴座位安排教程:第六步 最終確定桌號、位置
根據最終確定的出席賓客名單,在原先第四步中所安排的表基礎上進(jìn)行微調。安排席位號的時(shí)候考慮某些數字的禁忌,比如4和13在很多長(cháng)輩眼中是很不吉利的,最好去掉。男女雙方的號要平衡。2~9是男方桌號,10~15是女方桌號,多少會(huì )引起女方不快。最好將每一位賓客的席位號都安排好,既是對賓客的尊重,也能防止當天客人找不到位置的尷尬。