活動(dòng)場(chǎng)地的選擇是活動(dòng)策劃方案中的重要內容之一,做活動(dòng)需要選擇適合的場(chǎng)地,而一個(gè)適合的場(chǎng)地可能會(huì )給活動(dòng)帶來(lái)意想不到的效果,然而,適合做活動(dòng)的場(chǎng)地實(shí)在是太多了,應該如何選擇活動(dòng)的場(chǎng)地呢?來(lái)學(xué)習一下選擇活動(dòng)場(chǎng)地的技巧吧。
公司年會(huì )策劃中選擇活動(dòng)場(chǎng)地的技巧1、從活動(dòng)規模來(lái)考慮場(chǎng)地
參與活動(dòng)的嘉賓數量是多少人?1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上。人數的多少基本能判斷適合在什么場(chǎng)地舉辦活動(dòng)(例:1-50人適合在酒店、會(huì )所、度假村。不適合在藝術(shù)館、景區景點(diǎn)。500人以上適合在藝術(shù)館、度假村,不適合在會(huì )所。100-300人基本場(chǎng)地都適合),所以主辦方應首先考慮要邀請的人數,根據人數選擇適合的場(chǎng)地,避免場(chǎng)地定得過(guò)大造成浪費,也避免場(chǎng)地過(guò)小造成擁擠。
公司年會(huì )策劃中選擇活動(dòng)場(chǎng)地的技巧2、從費用預算來(lái)考慮場(chǎng)地
1-5萬(wàn)、5-10萬(wàn)、10-15萬(wàn)、15-20萬(wàn)……預算多少基本能判斷適合在什么場(chǎng)地舉辦活動(dòng)(例:1-5萬(wàn)適合在會(huì )所、藝術(shù)館。5-10萬(wàn)適合在4星酒店、會(huì )所、度假村。15萬(wàn)以上適合在5星級酒店、高級度假村、景區)
公司年會(huì )策劃中選擇活動(dòng)場(chǎng)地的技巧3、從交通成本來(lái)考慮場(chǎng)地
參與活動(dòng)的嘉賓是自己前來(lái)參加活動(dòng)還是主辦方統一安排車(chē)輛?如果是自己前來(lái),場(chǎng)地一般選擇在室內交通方便的地方,臨近環(huán)路或者臨近地鐵。如果是主辦方統一安排車(chē)輛,場(chǎng)地一般選擇在環(huán)境優(yōu)美的地方,體現主辦方的別出心裁和與眾不同。
選擇年會(huì )活動(dòng)場(chǎng)地的時(shí)候從以上幾個(gè)方面來(lái)考慮,基本可以挑出2-3家場(chǎng)地,然后再實(shí)地考察,結合各自的優(yōu)缺點(diǎn),選擇一家最合適的場(chǎng)地吧。