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企業(yè)的年會(huì )安排可以通過(guò)如下六個(gè)步驟：
1、主題和中心思想的整合。用一個(gè)詞語(yǔ)或者一個(gè)意境來(lái)概括您要表達的主題和中心思想，這樣便于記憶也便于傳達。比如一個(gè)公司在這一年里并未達到公司的目標或者業(yè)績(jì)，老板想要鼓勵員工再接再厲。那么您的主題就可以確定為一些奮發(fā)圖強、堅韌不拔、矢志不渝的一些慷慨激昂的中心語(yǔ)。例如：激情、跨越、執著(zhù)……
2、在您的主題思想確認后，您就可以請設計人員為您打造一個(gè)主題畫(huà)面了，這個(gè)畫(huà)面將貫穿您的年會(huì )始終，讓員工感覺(jué)到大氣并能對之印象深刻。這樣就用視覺(jué)的沖擊感良好的傳達了公司想要向員工傳達的思想和內容。
3、確認您的年會(huì )場(chǎng)地。包括時(shí)間、地點(diǎn)、人數、用餐、布置等等內容。這些是一場(chǎng)成功年會(huì )的基礎。在場(chǎng)地確認后就可以根據您確認的會(huì )場(chǎng)各個(gè)地方的尺寸來(lái)制作您需要的宣傳物了，背景板、簽到臺、搭建的舞臺等等，將您的主題畫(huà)面良好的運用到各處去，形成渾然一體又細致周到的會(huì )場(chǎng)氛圍。
4、細致周到的安排為您的年會(huì )加分。交通，乘車(chē)，小小的年會(huì )指南卡片，座次席位示意圖等多種細致周到的安排會(huì )讓你的年會(huì )井井有條，也會(huì )讓人體會(huì )到年會(huì )策劃者的縝密和周到。
5、接下來(lái)您就可以確定年會(huì )的日程內容了。
如開(kāi)場(chǎng)、中間環(huán)節的設置，如何結束。一個(gè)良好的開(kāi)場(chǎng)可以調動(dòng)員工的氣氛和情緒。經(jīng)過(guò)一年的工作，這個(gè)時(shí)候老板是否可以親切的和員工作一個(gè)互動(dòng)是非常重要的。當距離感和生疏感消除之后，那么員工會(huì )覺(jué)得為這樣的老板拼搏是值得的。
當然如何去調動(dòng)這種氣氛和情緒就需要策劃者多花些功夫在這里，或許是員工的親屬一段想念和祝福的video、或者是曾經(jīng)一起加班、一起為某個(gè)項目積極爭取的場(chǎng)景、也或許就是一些曾經(jīng)的回顧和員工的成長(cháng)經(jīng)歷。這些都讓員工們可以深刻的體驗到一個(gè)企業(yè)是如何關(guān)注自己，使命感和被關(guān)注的感覺(jué)就會(huì )油然而生。良好的調動(dòng)員工情緒是一個(gè)成功年會(huì )必不可少的元素。
6、良好的開(kāi)端就要配合精彩的過(guò)程，那么年會(huì )的環(huán)節如何設置。
策劃者要兼顧節目的精彩性和員工的參與性。觀(guān)看一臺盛大的演出和自己參與表演一出劇目的感覺(jué)是有很大差別的。
我們在策劃年會(huì )的時(shí)候員工的參與度也是一個(gè)重要的事情。如何保證節目的可觀(guān)性又增加員工的互動(dòng)是一個(gè)值得思考的問(wèn)題。游戲是亙古不變的話(huà)題。還有頒獎、領(lǐng)導和員工的互動(dòng)演出等都是增加員工參與性的傳統節目。
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請問(wèn)貴司是做什么的?任何一個(gè)年會(huì )都需要解決實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題，而不是走走過(guò)程，一個(gè)生動(dòng)有趣的活動(dòng)能調動(dòng)所有參會(huì )的積極性，一個(gè)具有互動(dòng)性的年會(huì )才能解決公司出現的問(wèn)題和對來(lái)年的揚帆起航年會(huì )的主題需跟貴司的企業(yè)性質(zhì)、企業(yè)文化和對市場(chǎng)的定位等來(lái)做一個(gè)具有針對性的年會(huì )的主題，不然再怎么好的創(chuàng )意也不能與貴司相互匹配
僅屬個(gè)人建議
1.全員到簽訂出點(diǎn)名，安排崗位(要求會(huì )務(wù)組的所有成員必須著(zhù)統一服裝)
2.客戶(hù)簽到，(客戶(hù)要佩戴胸花)走紅地毯，簽名(有主持人引導進(jìn)會(huì )場(chǎng)。紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場(chǎng)、聚光燈必須放非常非常動(dòng)感的音樂(lè )，場(chǎng)外拐角需要有禮儀人員(艾爾斯特工作人員)引位
3.主持人上場(chǎng)，自我介紹及熱場(chǎng)，介紹到場(chǎng)嘉賓
4.主持人帶動(dòng)全員先來(lái)一或兩支開(kāi)場(chǎng)舞(所有領(lǐng)導上前領(lǐng)舞)
5.放視頻(全年回顧)
6.頒發(fā)獎勵，主持人逐次邀請獲獎人員上臺領(lǐng)獎，分享、合影(中間可穿插一些文藝節目)
